Zonno Dance
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobních údajů v rozsahu zpracování dat Uživatelů (tanečních škol):
Wootera Digital Technologies, s.r.o., IČ: 19160526, se sídlem Oldřichova 255/20, Nusle, 128 00 Praha 2
Kontakt: zonno@wootera.com
Zpracování osobních údajů studentů a lektorů probíhá v režimu:
- Zpracovatel (Wootera) pro taneční školy jako správce osobních údajů – viz Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA),
- případně v omezeném rozsahu jako samostatný správce pro data nezbytná k provozu Služby (např. účet školy).
Postavení Wootera vůči údajům studentů a lektorů
Wootera Digital Technologies, s.r.o. (Zonno Dance) nevystupuje ve vztahu k osobním údajům studentů, lektorů a dalších osob evidovaných školou jako správce osobních údajů, s výjimkou případů, kdy je to výslovně uvedeno v těchto zásadách nebo vyplývá z povahy poskytované služby.
Správcem těchto osobních údajů je výhradně příslušná taneční škola (Uživatel služby), která určuje účel a prostředky zpracování.
Wootera Digital Technologies, s.r.o. vystupuje pouze jako zpracovatel, který zpracovává osobní údaje jménem a na pokyn školy, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování služby Zonno Dance.
Za splnění všech právních povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů (zejména informování subjektů údajů, získání souhlasu, stanovení právního základu a vyřízení práv subjektů údajů) odpovídá výhradně škola.
Hosting Služby probíhá primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru.
2.1 Koho se tato politika týká?
Tyto Zásady se vztahují na:
- Uživatele (taneční školy) — právnické nebo fyzické osoby využívající službu Zonno Dance.
- Personál školy — lektoři, administrátoři a další osoby spravované školou v systému.
- Studenty školy — osoby evidované v systému školou (docházka, profil, komunikace).
- Uživatele mobilní aplikace — studenti a lektoři využívající mobilní aplikaci (iOS, Android).
2.2 Jaké údaje zpracováváme a proč?
A) Uživatelé (taneční školy) — registrace a provoz účtu
| Kategorie údajů | Právní základ (GDPR čl. 6) | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Obchodní identifikace (název, IČ, adresa) | čl. 6 odst. 1 písm. b) — plnění smlouvy | Uzavření a plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
| Kontaktní e-mail a údaje správce účtu | čl. 6 odst. 1 písm. b) | Komunikace, notifikace, správa účtu | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
| Fakturační údaje | čl. 6 odst. 1 písm. c) — právní povinnost | Daňové a účetní povinnosti | 10 let dle zákona |
B) Personál školy (lektoři, administrátoři)
| Kategorie údajů | Právní základ | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno, příjmení | čl. 6 odst. 1 písm. f) — oprávněný zájem | Identifikace v systému | Po dobu trvání smlouvy, poté do 30 dní smazáno |
| čl. 6 odst. 1 písm. f) | Přihlášení, komunikace, notifikace | Po dobu trvání smlouvy | |
| Telefon (pokud je zadán) | čl. 6 odst. 1 písm. f) | Kontakt v rámci provozu školy | Po dobu trvání smlouvy |
| Logy aktivit | čl. 6 odst. 1 písm. f) | Bezpečnost, audit | 90 dní |
C) Studenti (evidovaní školou)
| Kategorie údajů | Právní základ | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno, příjmení | čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) | Evidence studentů | Dle rozhodnutí školy |
| Datum narození | čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) | Identifikace, věkové kategorie | Dle rozhodnutí školy |
| E-mail, telefon | čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) | Komunikace, notifikace | Dle rozhodnutí školy |
| Fotografie (profil) | čl. 6 odst. 1 písm. f) | Identifikace v systému | Dle rozhodnutí školy |
| Docházka | čl. 6 odst. 1 písm. b) | Evidence účasti | Dle rozhodnutí školy |
| Platební informace (mimo systém) | není zpracováno Zonno | — | — |
Důležité:
Platby studentů probíhají mimo systém Zonno Dance (např. hotově nebo kartou přímo škole). Zonno Dance tyto údaje aktuálně nezpracovává.
D) Mobilní aplikace (studenti a lektoři)
| Kategorie údajů | Právní základ | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Push token zařízení | čl. 6 odst. 1 písm. f) | Odesílání notifikací | Po dobu aktivního účtu |
| Technické údaje zařízení | čl. 6 odst. 1 písm. f) | Funkčnost aplikace | 90 dní |
E) Technická data a analytika
Z důvodu provozu služby mohou být zpracovávány:
- IP adresa zařízení
- typ prohlížeče / zařízení
- časové značky přístupů
Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně pro:
- bezpečnost systému
- stabilitu služby
- analytika (např. Google Analytics)
2.3 Komu data předáváme?
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní účely.
Data mohou být sdílena pouze s:
- Sub-zpracovateli (hosting, cloud, e-mailové služby) nezbytnými pro provoz služby
- Poskytovateli analytických nástrojů (např. Google Analytics)
- Orgány veřejné moci — pouze pokud to vyžaduje zákon
Seznam sub-zpracovatelů je dostupný na vyžádání.
2.4 Zabezpečení
- Přenos dat probíhá přes HTTPS (TLS)
- Přístup k datům mají pouze oprávněné osoby
- Data jsou chráněna technickými a organizačními opatřeními dle čl. 32 GDPR
Poskytovatel přijal přiměřená opatření, ale neodpovídá za:
- útoky třetích stran
- selhání infrastruktury mimo jeho kontrolu
2.5 Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
| Právo | Význam |
|---|---|
| Přístup (čl. 15) | Zjistit, jaké údaje zpracováváme |
| Oprava (čl. 16) | Opravit nepřesné údaje |
| Výmaz (čl. 17) | Požádat o smazání |
| Omezení (čl. 18) | Omezit zpracování |
| Přenositelnost (čl. 20) | Získat data v přenositelném formátu |
| Námitka (čl. 21) | Vznést námitku |
| Odvolání souhlasu | Pokud byl udělen |
Žádosti zasílejte na: zonno@wootera.com
Odpověď obdržíte zpravidla do 30 dnů.
2.6 Stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz
2.7 Změny těchto zásad
O změnách těchto zásad vás budeme informovat:
- e-mailem
- nebo prostřednictvím aplikace
2.8 Účinnost
Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 4. 2026.