ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ osobných údajov v rozsahu spracúvania údajov Používateľov (tanečných škôl):
Wootera Digital Technologies, s.r.o., IČO: 19160526, so sídlom Oldřichova 255/20, Nusle, 128 00 Praha 2
Kontakt: zonno@wootera.com
Spracúvanie osobných údajov študentov a lektorov prebieha v režime:
- Sprostredkovateľ (Wootera) pre tanečné školy ako prevádzkovateľov osobných údajov – pozri Zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA),
- prípadne v obmedzenom rozsahu ako samostatný prevádzkovateľ pre údaje nevyhnutné na prevádzku Služby (napr. účet školy).
Postavenie spoločnosti Wootera vo vzťahu k údajom študentov a lektorov
Wootera Digital Technologies, s.r.o. (Zonno Dance) nevystupuje vo vzťahu k osobným údajom študentov, lektorov a ďalších osôb evidovaných školou ako prevádzkovateľ osobných údajov, s výnimkou prípadov, keď je to výslovne uvedené v týchto zásadách alebo to vyplýva z povahy poskytovanej služby.
Prevádzkovateľom týchto osobných údajov je výlučne príslušná tanečná škola (Používateľ služby), ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania.
Wootera Digital Technologies, s.r.o. vystupuje iba ako sprostredkovateľ, ktorý spracúva osobné údaje v mene a na pokyn školy, a to výlučne v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie služby Zonno Dance.
Za splnenie všetkých právnych povinností súvisiacich so spracúvaním osobných údajov (najmä informovanie dotknutých osôb, získanie súhlasu, určenie právneho základu a vybavenie práv dotknutých osôb) zodpovedá výlučne škola.
Hosting Služby prebieha primárne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru.
2.1 Na koho sa tieto zásady vzťahujú?
Tieto Zásady sa vzťahujú na:
- Používateľov (tanečné školy) - právnické alebo fyzické osoby využívajúce službu Zonno Dance.
- Personál školy - lektorov, administrátorov a ďalšie osoby spravované školou v systéme.
- Študentov školy - osoby evidované v systéme školou (dochádzka, profil, komunikácia).
- Používateľov mobilnej aplikácie - študentov a lektorov využívajúcich mobilnú aplikáciu (iOS, Android).
2.2 Aké údaje spracúvame a prečo?
A) Používatelia (tanečné školy) - registrácia a prevádzka účtu
| Kategória údajov | Právny základ (GDPR čl. 6) | Účel | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Obchodná identifikácia (názov, IČO, adresa) | čl. 6 ods. 1 písm. b) - plnenie zmluvy | Uzavretie a plnenie zmluvy | Počas trvania zmluvy + 3 roky |
| Kontaktný e-mail a údaje správcu účtu | čl. 6 ods. 1 písm. b) | Komunikácia, notifikácie, správa účtu | Počas trvania zmluvy + 3 roky |
| Fakturačné údaje | čl. 6 ods. 1 písm. c) - zákonná povinnosť | Daňové a účtovné povinnosti | 10 rokov podľa zákona |
B) Personál školy (lektori, administrátori)
| Kategória údajov | Právny základ | Účel | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Meno, priezvisko | čl. 6 ods. 1 písm. f) - oprávnený záujem | Identifikácia v systéme | Počas trvania zmluvy, následne do 30 dní vymazané |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) | Prihlásenie, komunikácia, notifikácie | Počas trvania zmluvy | |
| Telefón (ak je zadaný) | čl. 6 ods. 1 písm. f) | Kontakt v rámci prevádzky školy | Počas trvania zmluvy |
| Logy aktivít | čl. 6 ods. 1 písm. f) | Bezpečnosť, audit | 90 dní |
C) Študenti (evidovaní školou)
| Kategória údajov | Právny základ | Účel | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Meno, priezvisko | čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) | Evidencia študentov | Podľa rozhodnutia školy |
| Dátum narodenia | čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) | Identifikácia, vekové kategórie | Podľa rozhodnutia školy |
| E-mail, telefón | čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) | Komunikácia, notifikácie | Podľa rozhodnutia školy |
| Fotografia (profil) | čl. 6 ods. 1 písm. f) | Identifikácia v systéme | Podľa rozhodnutia školy |
| Dochádzka | čl. 6 ods. 1 písm. b) | Evidencia účasti | Podľa rozhodnutia školy |
| Platobné informácie (mimo systému) | Zonno ich nespracúva | - | - |
Dôležité:
Platby študentov prebiehajú mimo systému Zonno Dance (napr. v hotovosti alebo kartou priamo škole). Zonno Dance tieto údaje v súčasnosti nespracúva.
D) Mobilná aplikácia (študenti a lektori)
| Kategória údajov | Právny základ | Účel | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Push token zariadenia | čl. 6 ods. 1 písm. f) | Odosielanie notifikácií | Počas existencie aktívneho účtu |
| Technické údaje zariadenia | čl. 6 ods. 1 písm. f) | Funkčnosť aplikácie | 90 dní |
E) Technické údaje a analytika
Z dôvodu prevádzky služby môžu byť spracúvané:
- IP adresa zariadenia
- typ prehliadača / zariadenia
- časové značky prístupov
Tieto údaje sa spracúvajú výlučne na účely:
- bezpečnosti systému
- stability služby
- analytiky (napr. Google Analytics)
2.3 Komu údaje poskytujeme?
Osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné účely.
Údaje môžu byť zdieľané iba so:
- Ďalšími sprostredkovateľmi (hosting, cloud, e-mailové služby) nevyhnutnými na prevádzku služby
- Poskytovateľmi analytických nástrojov (napr. Google Analytics)
- Orgánmi verejnej moci - iba ak to vyžaduje zákon
Zoznam ďalších sprostredkovateľov je k dispozícii na požiadanie.
2.4 Zabezpečenie
- Prenos údajov prebieha cez HTTPS (TLS)
- Prístup k údajom majú iba oprávnené osoby
- Údaje sú chránené technickými a organizačnými opatreniami podľa čl. 32 GDPR
Poskytovateľ prijal primerané opatrenia, nezodpovedá však za:
- útoky tretích strán
- zlyhanie infraštruktúry mimo jeho kontroly
2.5 Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo na:
| Právo | Význam |
|---|---|
| Prístup (čl. 15) | Zistiť, aké údaje spracúvame |
| Oprava (čl. 16) | Opraviť nepresné údaje |
| Vymazanie (čl. 17) | Požiadať o vymazanie |
| Obmedzenie (čl. 18) | Obmedziť spracúvanie |
| Prenosnosť (čl. 20) | Získať údaje v prenosnom formáte |
| Námietka (čl. 21) | Vzniesť námietku |
| Odvolanie súhlasu | Ak bol udelený |
Žiadosti zasielajte na: zonno@wootera.com
Odpoveď spravidla dostanete do 30 dní.
2.6 Sťažnosť na dozornom orgáne
Máte právo podať sťažnosť na:
Úrad pre ochranu osobných údajov Českej republiky (Úřad pro ochranu osobních údajů) Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz
2.7 Zmeny týchto zásad
O zmenách týchto zásad vás budeme informovať:
- e-mailom
- alebo prostredníctvom aplikácie
2.8 Účinnosť
Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa 1. 4. 2026.