Platíte lektory tance za lekci, za studenta, nebo kombinací?

Pro většinu tanečních škol je férový hybridní model. Lektor dostane pevný základ za odučenou lekci a k tomu bonus za každého studenta nad dohodnutým prahem obsazenosti. Má tak jistotu, že se mu příprava a čas vyplatí i ve slabém večeru. Škola zároveň neplatí plnou sazbu za lekci, která na sebe nevydělá, a plná lekce se vyplatí oběma stranám.

Jak přesně model nastavit, závisí na tom, kolik toho lektor může ovlivnit. Rozhoduje, kdo určuje čas a úroveň lekce, kdo shání studenty a jak velké jsou výkyvy v obsazenosti. Záleží i na tom, jak přepočítáváte permanentky na jednotlivé vstupy a jestli lektor učí jen u vás.

Téma je teď živé. S rozjetou sezónou se ukazuje, které lekce jsou plné a které poloprázdné, a pevné sazby začnou tlačit na marži. Přehled modelů odměňování lektorů skupinových lekcí, který zveřejnil Punchpass, uvádí vedle sazby za lekci, platby za studenta a podílu z tržeb i kombinaci základu s bonusem nad určitým prahem obsazenosti.

Fixní sazba za lekci dává jistotu lektorovi, riziko nese škola

Lektor dostane stejnou částku za každou odučenou lekci bez ohledu na to, kolik lidí přišlo. Je to nejjednodušší model na výpočet i na vysvětlení.

Lektor ví, s čím může počítat. Nemá důvod přetahovat studenty mezi skupinami. Celé riziko slabé lekce ale nese škola. Když se sál nenaplní, platíte lektora, nájem i energie z vlastního.

Fixní sazba dává smysl, když:

• máte lekce stabilně obsazené a výkyvy jsou malé,
• lektor nemá vliv na čas, úroveň ani propagaci lekce,
• rozjíždíte nový kurz a chcete, aby u něj lektor vydržel i v prvních slabších týdnech,
• jde o lekce, které škola potřebuje kvůli úplnosti nabídky, i když nejsou plné, například pokročilé skupiny.

Jedna věc stojí za pozornost. Fixní sazba neodměňuje práci navíc, kterou lektor pro naplnění lekce udělá. Kdo přivede nové lidi nebo udrží skupinu přes zimu, dostane totéž co lektor, kterému skupina tiše odchází.

Platbu za studenta doplňte spodní hranicí odměny

Lektor dostane dohodnutou částku za každého přítomného studenta. Odměna roste a klesá s obsazeností. Škola tak v prázdné lekci na lektorovi neprodělá.

Pro lektora je to ale nejistý příjem. Když v nepříjemném počasí přijdou tři lidé, dostane za stejnou přípravu, cestu a hodinu práce zlomek běžné částky. Riziko, které nemůže ovlivnit, se přesouvá na něj.

Punchpass u tohoto modelu zmiňuje i minimální částku za lekci. Lektor dostane za lekci vždy aspoň dohodnutou sumu, i když přijde málo lidí. Nad touto hranicí se platí podle počtu studentů.

Platba za studenta se hodí hlavně tam, kde:

• si lektor studenty z velké části přivádí sám,
• jde o otevřené lekce nebo workshopy, kde se obsazenost hodně mění,
• lektor rozhoduje o tom, kdy a pro koho lekce je.

V párových tancích často učí dva lektoři spolu. Domluvte předem, jestli se částka za studenta mezi ně dělí, nebo jestli ji dostává každý zvlášť.

Podíl z tržeb zaveďte, jen když je jasné, z čeho se počítá

Lektor dostane dohodnutý díl z peněz, které lekce přinesla. Na první pohled je to spravedlivé: čím víc lekce vydělá, tím víc dostanou obě strany.

V praxi ale tento model nechává nejvíc prostoru pro nedorozumění. Tržba za konkrétní lekci totiž v taneční škole často není jedno číslo.

Než podíl zavedete, odpovězte si na tyto otázky:

1. Jakou hodnotu má jeden vstup z vícevstupové permanentky? Cenu permanentky dělenou počtem vstupů, nebo jinou?
2. Jak počítáte časovou permanentku, se kterou student chodí na libovolný počet lekcí?
3. Kdo nese slevy, akce a vstupy zdarma, například zkušební lekce?
4. Co se stane s nevyčerpanými vstupy, které propadnou?
5. Odečítá se před výpočtem podílu nájem sálu, nebo ne?

Pokud odpovědi nemáte napsané a lektor si výpočet nemůže ověřit, vyvolá podíl z tržeb nedůvěru i tehdy, když počítáte poctivě. Hodí se proto spíš pro workshopy a akce s vlastní vstupenkou, kde je tržba jasně dohledatelná.

Základ s bonusem za obsazenost spojuje jistotu a motivaci

Hybridní model rozdělí odměnu na dvě části. Základ pokryje lektorův čas a přípravu. Bonus se přičítá za každého studenta nad dohodnutým prahem.

Práh odvoďte od toho, kolik studentů lekce potřebuje, aby pokryla své náklady. Je to počet, při kterém škole po zaplacení základu, nájmu a dalších nákladů nic nechybí. Každý student nad ním je pro školu přínos a lektor z něj má svůj díl.

Příklad: lektor dostane základ za lekci a příplatek za každého studenta nad osmým. Ve slabém večeru má jistý základ. V plné lekci dostane víc, než by mu dala samotná fixní sazba.

Aby to fungovalo, držte se tří pravidel:

• Základ nesmí být tak nízký, že by se lektorovi nevyplatilo přijít.
• Práh neměňte každý měsíc. Lektor potřebuje vědět, k čemu se bonus vztahuje.
• Bonus počítejte za skutečně přítomné studenty, ne za přihlášené.

Počítejte z docházky a sepište pravidla pro výjimky

Každý model kromě fixní sazby stojí na jednom čísle: kolik lidí na lekci skutečně bylo. Když ho máte jen z paměti nebo z čárek na papíře, vznikají spory.

Sepište, jak se počítají běžné výjimky:

• Zkušební lekce zdarma. Lektor jimi pomáhá získávat nové studenty. Je férové započítat je alespoň do počtu studentů pro bonus.
• Suplování. Kdo dostane základ a kdo bonus, když lekci odučí náhradník?
• Zrušená lekce. Dostane lektor něco, když lekci na poslední chvíli zrušíte vy? A co když ruší on?
• Student bez zaplacené lekce. Do počtu patří. Dluh řeší škola, ne lektor.
• Spojení dvou slabých skupin. Jak se rozdělí odměna, když spojenou skupinu učí jen jeden z lektorů?

Výplaty počítejte vždy ve stejném rytmu, například jednou měsíčně. Lektorovi pošlete přehled po lekcích s počty studentů, ne jen celkovou částku. Kontrola mu zabere chvilku a důvěra roste.

zonno dance je systém pro správu tanečních škol a studií, který sdružuje rozvrhy, rezervace (v tarifu Business), studenty, platby, docházku a permanentky na jednom místě. Výplaty lektorů v něm vycházejí ze skutečné docházky, kterou lektor na lekci zaznamená naskenováním QR kódu studenta, takže počty studentů po lekcích nemusíte skládat ručně.

Související řešení: Rozvrh a online přihlášky pro taneční školu

Nový model zaveďte domluvou, ne oznámením

Přechod z fixní sazby na hybridní model může lektor vnímat jako snížení odměny. Začněte proto od čísel a mluvte otevřeně.

Postup:

1. Projděte docházku za uplynulé týdny a spočítejte, kolik by lektor dostal v novém modelu. Ukažte mu to po jednotlivých lekcích.
2. Nastavte základ a práh tak, aby lektor při běžné obsazenosti nedostal méně než dnes.
3. Domluvte zkušební období, například do konce bloku nebo semestru. Pak spolu výsledky projděte.
4. Pravidla sepište jednoduše na jednu stránku, včetně výjimek ze seznamu výše.
5. U poloprázdných lekcí neřešte jen odměnu. Zvažte jiný čas, spojení skupin nebo zrušení lekce.

Slabá lekce je často důsledek rozvrhu, ne selhání lektora. Bonus má odměňovat to, co lektor může ovlivnit. Za špatně zvolený čas lekce by neměl platit on.

Punchpass také upozorňuje, že pravidla pro to, v jakém vztahu je lektor ke škole, se v jednotlivých zemích liší. Způsob odměňování s tím může souviset. Než nový model zavedete, ověřte si u místního účetního nebo právníka, co u vás platí.

Zdroje

• Instructor Pay Calculator for Studios | Punchpass

Často kladené otázky

Má mít začínající lektor stejnou sazbu jako zkušený?

Nemusí. Rozdíl je lepší promítnout do základu než do bonusu, protože zkušenost se projeví v kvalitě každé lekce. Domluvte předem, co se musí stát, aby se základ zvýšil, například počet odučených bloků.

Co když lektor učí ve více školách a sazby srovnává?

To je přirozené a nemusí to být problém. Lektor srovnává nejen výši sazby, ale i jistotu příjmu. Jasná pravidla, včasné výplaty a přehled po lekcích pro něj mohou mít podobnou váhu jako samotná částka.

Mám lektorovi platit i za lekci, kterou zrušil kvůli nemoci?

Záleží na tom, co máte domluveno. Jednoduché řešení je za neodučenou lekci neplatit a náhradníkovi vyplatit základ i bonus podle stejných pravidel. Důležité je, aby to bylo sepsané dřív, než situace nastane.

Jak často je rozumné model odměňování měnit?

Ne častěji než jednou za sezónu. Lektor potřebuje stabilitu, aby si mohl plánovat příjem. Chybu ve výpočtu ale opravte hned a otevřeně.

Má smysl odměňovat lektora i za studenty, kteří pokračují do dalšího bloku?

Může, protože takový bonus odměňuje dlouhodobou práci se skupinou. Výsledek se ale ukáže až po čase a výpočet je složitější. Hodí se spíš jako doplněk k základu s bonusem za obsazenost než jako jeho náhrada.