Rozvrh a online prihlášky pre tanečnú školu

Prečo tanečná škola potrebuje viac než tabuľku s rozvrhom

Väčšina tanečných škôl začína pri tabuľke: rozvrh lekcií v jednom súbore, zoznam študentov v druhom a permanentky v zošite. Prihlášky chodia cez Messenger, WhatsApp, e-mail aj telefón. Kým máte pár skupín, dá sa to zvládnuť.

Keď pribudne viac lektorov, workshopov a študentov, začnete tráviť večery prepisovaním. Kto sa prihlásil na štvrtkovú lekciu? Komu ešte platí permanentka? Kto zaplatil a kto nie? Odpovede sú roztrúsené v niekoľkých aplikáciách a často len v hlave jedného človeka.

Rezervačný systém pre tanečnú školu by mal tieto otázky zodpovedať za vás: študenti vidia aktuálny rozvrh, prihlásia sa na lekciu bez písania správ a vy máte prehľad o permanentkách, platbách aj účasti na jednom mieste.

Ako to dnes bolí

• Rozvrh sa mení, ale študenti majú v mobile starú verziu alebo snímku obrazovky z minulého mesiaca.
• Prihlášky na lekcie a workshopy chodia do niekoľkých kanálov a musíte ich ručne prepisovať do zoznamu.
• Platnosť a zostávajúce vstupy permanentiek počítate ručne a po každej zrušenej lekcii ich prepočítavate znova.
• Bez dohľadávania vo výpisoch neviete, kto má zaplatené a komu poslať pripomienku.
• Keď lektor ochorie, zháňate zástup po telefóne a informácie sa cestou strácajú.